
什么是電話英語?電話英語怎么說?做外貿(mào),最常最低成本的溝通的方式當(dāng)然是郵件了,但實(shí)際上,電話溝通的效果要遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于郵件溝通,如何用電話與外國客戶有效的交談,我們接著往下看。
問候
每個(gè)電話應(yīng)該以禮貌的問候開始例如,Hi, how've you been? 或者 Nice to hear from
you。就算你出于某種意圖打電話給工作上認(rèn)識(shí)的人,如果不以禮貌的寒喧開始談話而直接
進(jìn)入工作主題的話也是相當(dāng)不禮貌的。
逐步表明來意
接著總是該表明電話來意,你該從友好的問候正式轉(zhuǎn)到工作上的目的了。這樣的話
就使用短語 I'm just calling to ... 作為過渡。例如, I'm just calling to see if you 'd like to set up a meeting. 如果相反的情況,那你就等機(jī)會(huì)找出別人為什么打電話給你,你可以這么引導(dǎo)對(duì)話, So what can I do for you?
禮貌地打斷別人
如果你正巧和一個(gè)非常健談的人,可能很難 get a word in edgewise 或插上嘴。如果
一個(gè)人說了又說,那你就應(yīng)該打斷它,但是記得要做到禮貌客氣。例如,用 Iwould like to
say something here, if I may 或 Allow me to make a point 開始。或是,你可以只是問
一句: May I interrupt you for a second?
確認(rèn)
如果你在通話中制訂計(jì)劃的話,記得要在電話結(jié)束時(shí)確認(rèn)細(xì)節(jié)??梢杂靡韵碌亩陶Z開始Please let me confirm... 和So, let me make sure I've got things straight...并加 上你理解下的各種信息;
結(jié)束電話
有時(shí)這可能是通話中最難把握的一部分!你可以祝福別人,例如在合適的情況下說 good luck on that interview 或 hope you feel better soon。此外,你可能想要確認(rèn)一下你們
制訂的任何計(jì)劃: I'll see you on Friday, then 有時(shí)最簡單的方式就說你和某人通話非
常的愉快。而且,記得技巧的在你準(zhǔn)各結(jié)束對(duì)話之前加上單詞 well: Well John, it's been a pleasure talking to you.
如果萬一接到外國客戶的電話,可是自己的英語又不靈,這個(gè)時(shí)候要怎么應(yīng)對(duì)呢?以下幾個(gè)表達(dá)可以幫你解圍:
1. 請(qǐng)稍待片刻。
Just a moment, please.
2. 請(qǐng)別掛斷。我找一位會(huì)說英語的人來;
Hold the line, please. I'Il get an English speaker.
3. 請(qǐng)等一下。我找個(gè)人來聽。
Hold on, please. I'll get someone to the phone.
4. 很抱歉,我英語說得不好。我找個(gè)會(huì)講英語的人稍后回電話給你。能留下你的姓名和電話號(hào)碼嗎?
I'm sorry, my English is not good enough. I'll have an English speaker call you back later. May I have your name and telephone number?
不過如果英語非常出色,會(huì)給你的外貿(mào)生涯加分不少哦,所以還是要不斷的學(xué)習(xí)。
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